1. Cách chèn hình ảnh, âm thanh
a. Chèn hình ảnh
- Chèn từ Clip art: Cách nhanh nhất để thêm clip art vào trình diễn là chọn các AutoLayout có chứa clip art từ hộp thoại New Slide, ở đây có hai hộp thoại chứa Clip Art là Text & Clip Art hoặc Clip Art & text.
Nhắp chuột vào hình muốn xem, Clip Gallery sẽ hiện một loạt các hình ảnh khác nhau thộc nhóm đã chọn, chọn hình ảnh thích hợp rồi nhấn OK
Cũng có thể chèn hình ảnh bằng cách chọn: Insert\ Picture\ Clip Art
- Chèn ảnh từ từ tập tin riêng:
Chọn Insert\ picture\ From file
Chọn trên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần chèn, chọn tập tin muốn chèn sau đó nhấn chuột vào nút Insert
b. Chèn phim và âm thanh:
- Chọn Insert\ Movies and Sound
Trong trình đơn này có các lựa chọn sau:
- Movie from Gallery: Chèn phim từ thư viện của MS. Office.
- Movie from file: chèn phim từ thư mục riêng
- Sound from Gallery: chèn âm thanh từ thư viện của MS. Office
- Sound from file: Chèn phim từ thư mục riêng
- Play CD Audio Track: chèn từ đĩa CDROM (Phải đưa đĩa vào)
2. Thiết lập các tham số chung cho tập tin:
View\ Master\ Slide Master
Nhấn, hoặc chọn nội dung muốn điều chỉnh rồi chọn Format\ Font hoặc nhấn chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để chọn font tiếng việt và cơ chữ thích hợp.
Trở lại màn hình ban đầu bằng cách chọn View\ Slide sorter
Chọn view\ header and footer\ Date and time để chọn thông tin ngày tháng soạn tập tin: Có thể chọn dạng tự động điều chỉnh theo thông tin khi máy soạn lại (Update automatically) hoặc dạng cố định (fixed)
Chọn slide number nếu muốn xuất hiện số thứ tự của từng trang slide
Chọn Footer nếu muốn ghi chu về tập tin
Chọn Insert\picture nếu muốn chèn hình ảnh vào tất cả các slide
Cuối cùng chọn Apply All để cập nhật cho tất cả các slide
